演者（一般演題、YIA、シンポジスト、特別講演）の皆様へ
1. 発表準備について
- 発表は液晶プロジェクターを用いたPowerPointによるプレゼンテーションです。また、同じ画面と音声をZoomウェビナーでも配信いたします。オンラインで発表される方はZoomのパネリストとしてご発表いただきます。オンライン発表者には、別途メールで接続方法をご案内いたします。
- 一般演題とYIA学部学生演題、YIA大学院生演題は、口演発表9分と質疑応答3分（演者の交代を含む）です。YIA候補演題は口演発表10分と質疑応答5分（演者の交代を含む）です。
- 表紙スライドの次に、利益相反（COI）に関するスライドを入れてください。
- 会場プロジェクターはPowerPointの「標準（4：3）」が基本設定となります。「ワイド画面（16：9）」のスライドにも対応しますが、その場合は上下に余白を生じます。あらかじめご了承ください。
【会場で発表される方へ】
- 会場では、会場設置のPCを使用してご発表いただきます。発表データは全て事前提出をお願いいたします。ご自身のPCの持ち込みによる発表、および会場でのデータ受け渡しはできませんのでご注意ください。
- 発表データのファイル名は 「演題番号 + 演者名」 （例：YG-01_東邦花子.pptx） として、「発表採択通知」メールに記載したURLから2023年1月23日(月)までにアップロードしてください。
- 会場で使用するコンピュータのOSはWindows 11、アプリケーションはPowerPoint 2021です。
- PowerPointの発表者ツールはご使用になれません。発表用データは Windows版の PowerPoint 2013以降を使用して.pptx形式で作成してください。フォントはPowerPointに標準のものをご使用ください。Macintoshで作成された場合には、必ず事前にWindows版のPowerPoint での動作確認をお願いいたします。
- アップロードされた発表データは会場PCのハードディスクにコピーさせていただきますが、学会終了後に事務局で責任を持って全て消去いたします。
【オンラインで発表される方へ】
- 有線ケーブルで安定してインターネットに接続するPCをご準備ください。
- 事前にZoomをインストールし、最新版に更新してください。
- ハウリング防止のため、ヘッドセットあるいはイヤホンマイクを使用してください。また、Zoomで接続しているPCのスピーカーからは音が出ないように設定してください。
- 事務局から事前の接続テスト（リハーサル）をお願いします。オンラインの発表者には事前テストの日程をメールでお知らせします。事前テストで接続トラブルが想定された場合には、発表データをお預かりする場合がございます。ご協力のほど宜しくお願い申し上げます。
2. 発表当日
【会場で発表される方へ】
- 大田区産業プラザPiO４階の総合受付（演者受付）にお越しいただき、ご発表の30分前までに受付をお済ませください。
- 発表の10分前には次演者席にご着席ください。
- 当日の発表データの持ち込み、PC持ち込みはできません。会場PCには事前提出いただくデータを入れてあります。演台にあるマウスとキーボードを操作してプレゼンテーションを行ってください。ポインターはPowerPointのポインターをご使用ください。プレゼンテーションの切り替えとZoom配信の操作はPC担当スタッフが行います。
- 万が一のデータの破損に備えて、当日は予備の発表データをUSBメモリなどでご持参ください。
【オンラインで発表される方へ】
- 発表されるセッションの開始10分前までに、発表会場のZoomに参加してください。Zoom入室時の「名前」は「演題番号-所属-氏名」（例：YG-01-東邦大-東邦花子）と入力してください。
- 音声トラブル（声が聞こえない等）はチャット機能を用いてお知らせください。
- 発表の時はマイクとビデオをONにしてください。自分の発表の順番になったら、速やかにPowerPoint の発表スライドを画面共有して、ご自身でPowerPointを操作しながら発表してください。
- ハウリング防止のため、なるべくヘッドセットやイヤホンマイクをご使用ください。もしハウリングが生じた場合はマイクを一旦ミュートに切り替えてください。ご協力をお願いいたします。
- 発表が終了したら、座長の指示に従い質疑応答を行ってください。質疑応答中もマイクとビデオをONにしていただきます。
- 質疑応答が終了したら、速やかに画面共有を停止してください。
- 発表時間は厳守でお願いいたします。
- 口演中は座長の指示にしたがってください。
- オンライン発表はZoomウェビナーによるライブ配信となります。接続トラブルがすぐに解決しない場合は現地会場の進行を優先させていただきますので、あらかじめご了承ください。
座長の先生へ
- 座長の先生は、ご担当されるセッションの開始30分前までに大田区産業プラザ PiO 4階の総合受付にて受付をお済ませになり、ご担当されるセッションの10分前までに会場内にお入りください。
- セッションの進行は座長にお任せいたします。オンラインからのQ&Aなどは座長用PCでの操作をお願いいたします。配信用PC操作、計時と照明は進行補助が担当いたします。
- 一般演題、YIA学部学生演題とYIA大学院生演題は口演発表9分と質疑応答3分です。YIA候補演題は口演発表10分と質疑応答5分です。質疑応答の時間には演者交代も含んでいますので、進行に遅れが生じないようにお願い致します。
YIA審査員の先生へ
- YIA審査員をご担当の先生には、Google Formで審査結果をご記入いただきます。当日は、スマートフォン、タブレット等の端末をご持参ください。当日は、ご担当されるセッションの10分前までに総合受付のYIA審査員受付にて受付をお願い致します。
- YIA審査の詳細につきましては、別途メールにてご案内します。
